1. Oktober 2025

ePA | Praktische Hinweise zur Befüllungs- und Aufklärungspflicht ab 1.Oktober

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Take-Home-Messages
Das Wesentliche in Kürze

Mit dem 1. Oktober ist für alle vertrags(zahn)ärztlichen Leistungserbringer die Patientenaufklärung und die Befüllung der ePA mit Befunddaten zur Pflicht geworden. Dabei gilt: Die ePA ist ein Konstrukt mit vielen Facetten, das sich technisch, juristisch, organisatorisch und auch in Wechselwirkung mit anderen TI-Modulen beständig weiterentwickelt. Daraus folgt: Simpel ist an der Implementierung der ePA in die Praxisabläufe nichts.

Als gemeinsamer Nenner für alle organisatorischen Überlegungen kann aber gelten: Die ePA birgt – wenn die technische Seite stabil funktioniert – durchaus Vorteile für die Prozessstrukturen in der Praxis und in der Sprechzimmerkommunikation. Sie ist aber stets als weitere Dokumentationspflicht zu sehen, die zusätzlich zur Arztakte im Auftrag des Patienten durchgeführt wird.

Dabei gibt es zwar einige Ausnahmen, doch grundsätzlich gilt: Wenn das eigene PVS ein funktionierendes ePA-Modul besitzt, müssen Leistungserbringer dem Recht des Patienten auf ePA-Befüllung seit dem 1. Oktober 2025 auch nachkommen. Sobald ein GKV-Patient über eine ePA verfügt, ergeben sich daraus für den Arzt individuelle Aufklärungs- und durch die Ausnahmen bedingte Befüllungspflichten.

Obacht ist aber bei den Begrifflichkeiten geboten, die momentan die ePA umgeben, da es hier schnell zu Verwechslungen kommen kann.

SPRUNGLINKS

Relevante Begriffe
Klarheit schaffen – Verwechslungen (und Mehrarbeit) vermeiden
Pflichten ab 1.Oktober
Aufklärung, Befüllung, Ausnahmen
Informationen als Patientenservice
Der NICHT verpflichtende Teil der Aufklärung
ePA Sanktionen
Wer, was, wann prüft. Klarstellung mit Einschränkungen.
Weiterführende Informationen
Ausführlichere Praxis- und Organisationstipps

„Die Zahlen zeigen deutlich, dass die Nutzung nun deutschlandweit zunimmt. Die ePA ist damit auf bestem Wege fester Bestandteil unserer Gesundheitsversorgung in Deutschland zu werden.“ Florian Fuhrmann, Vorsitzender der gematik-Geschäftsführung. (~ Quelle)

RELEVANTE BEGRIFFE

Mit der ‚ePA-Befüllungspflicht‘ wird die ärztliche Dokumentation um den Begriff ePA-Patientendokumentation ergänzt. Das bedeutet, dass die ePA-Befüllungspflicht parallel zur bestehenden Arzt- bzw. praxiseigenen Behandlungsdokumentation hinzukommt. Es gibt zukünftig demnach zwei Dokumentationspflichten, die nach jeweils individuellen Regeln parallel laufen: einmal die Behandlungsdokumentation und die ePA-Patientendokumentation. Es scheint sinnvoll, diese Begriffe im Praxisalltag zukünftig klar zu trennen.

Die Patienteninformation spaltet sich in (1) eine verpflichtende Patientenaufklärung. Diese bezieht sich auf die Eintragungen in die ePA des Patienten im jeweiligen Behandlungskontext. Sowie (2) in einen nicht verpflichtenden, aber oft hilfreichen Strang: Die Service-Patienteninformation im Wartezimmer, also eine allgemeine Information zur Frage: „Was ist die ePA?“

Parallel gilt: „Es ist Aufgabe der Krankenkassen, die Versicherten vollumfänglich zu informieren.“ (~Quelle) Patienten, die widersprechen möchten, ohne App Daten einpflegen oder Protokolle auslesen lassen wollen, müssen den Weg über ihre Kasse gehen. Wie das genau funktioniert und welche Tipps, die Praxis als Service den Patienten mitgeben kann, haben wir in bereits in unserer Praxishilfe Artikel vom April 2025 genauer beschrieben: Die ePA-Ombudsstellen der Kassen.

PFLICHTEN AB 1.OKTOBER

Voraussetzung für die Befüllungs- und Aufklärungspflicht ist, dass der Arzt/ Psychotherapeut Zugriff auf die ePA hat. Umgedreht ergibt sich aus dem Zugriff auch die Pflicht zur Aufklärung und Befüllung der ePA, wenn der Patient nicht von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch macht.

Die Befüllungspflicht der ePA gilt nur für Daten, die elektronisch verarbeitet werden bzw, in elektronischer Form vorliegen (§ 347 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2, Abs. 2 Satz 2 SGB V).

Der Arzt oder Psychotherapeut muss den Patienten darüber informieren, welche Daten aus der konkreten Behandlung von Gesetzes wegen in die ePA eingestellt werden (§ 347 Abs. 3 Satz 2 und 3 SGB V).

Wenn Patienten der ePA widersprochen haben, entfallen die arztseitigen Pflichten zur Befüllung und Aufklärung. Die Information wird im PVS angezeigt. Die Anzahl der Patienten, welche der ePA aktiv widersprochen haben, unterscheidet sich nach Krankenkasse und lag bei einer Erhebung im Sommer 2025 unter 10 Prozent. (~ Quelle) Die Mehrheit der Patienten hat demnach eine ePA und damit auch Anspruch auf die Befüllung. Ob das Gros der Patienten davon wissen und eine Befüllung einfordern, steht auf einem anderen Blatt.

Unkenntnis der Patienten entbindet nicht von individueller Aufklärungspflicht. Patienten, die meinen, sie wollen die ePA nicht nutzen, können sich an die Ombudsstelle der jeweiligen Kasse wenden. Die häufig von uns bemühte symbolische Patientin „Oma Inge“, die bis dato die ePA für ‚eine neumodische Abkürzung hält‘, aber nicht der Eintragung widerspricht, hat demnach per Gesetz einen Anspruch auf die ePA, woraus sich für den behandelnden Arzt wieder – Sie ahnen es – die Aufklärungs- und Befüllungspflicht ergibt.

Insbesondere bei den Ausnahmen von der Befüllungspflicht sind Ärzte und Psychotherapeuten dazu verpflichtet, den Patienten auf die individuelle, also auf diese spezielle Information bezogene, Widerspruchspflicht hinzuweisen.

Aufklärungspflicht

Wir hatten bereits des Öfteren auf die signifikante Änderung im Arzt/Patienten Gespräch hingewiesen, die sich aus der ePA-Befüllung ergeben. Es gilt in jedwedem Fall eine Aufklärungspflicht gegenüber dem Patienten, sofern nicht eindeutig klar ist, dass der Patient der ePA widersprochen hat. Diese Aufklärungspflicht unterteilt sich jedoch in mehrere Stufen:

Für die Pflichteintragungen in die ePA gilt, dass Patienten entweder schriftlich, durch einen Aushang im Wartezimmer oder mündlich auf die Eintragung der Daten in die ePA hingewiesen werden. Die KBV hat dazu ein Plakat herausgegeben: „Diese Daten stellt unsere Praxis ein“. Der Aushang müsste jedoch klar sichtbar, für alle Patienten sein, beispielsweise am Praxistresen.

Zu dieser allgemeinen Aufklärungspflicht kommen jedoch die anspruchsvolleren Varianten hinzu:

Bei sensiblen Daten, wie psychologischen Diagnosen sowie den freiwilligen Dokumenten und bei minderjährigen Patienten ist gesondert Obacht geboten. Ärztinnen und Ärzte müssen sich im Patientengespräch bezüglich jeder kritischen Eintragung beim Patienten gesondert und explizit versichern, ob eine Übertragung in die ePA gewollt ist. Eine Verneinung ist unbedingt in der praxiseigenen Patientendokumentation festzuhalten. Im Rahmen von genetischen Untersuchungen ist zudem eine schriftliche Einverständniserklärung erforderlich.

Nach unserer bisherigen Deutung ergibt sich aus diesen unterschiedlichen Aufklärungsmodi jedoch eine Verkomplizierung, wenn nicht gar Unsicherheit seitens der Ärzte, ob bzw. wann hinreichend aufgeklärt wurde.

PRAXIS.TIPP: Wir empfehlen daher, die ePA Aufklärung in einen Modus operandi zu überführen und in das Patientengespräch routinemäßig zu integrieren.

Beispiel einer möglichen Aussage des Arztes im Patientengespräch: „Ich würde den Befund dann in Ihre ePA übernehmen. Einverstanden?“

Befüllungspflicht

Die Befüllungspflicht ist auf medizinische Daten aus der konkreten aktuellen Behandlung beschränkt. (§ 346 Abs. 1 SGB V) Im Detail gibt es jedoch drei Abstufungen dieser Pflicht:

(1) Per Gesetz müssen folgende Dokumente in die ePA eingetragen werde:

Befundberichte aus invasiven oder chirurgischen sowie aus nichtinvasiven oder konservativen diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen.
Was der Befundbericht bei der Befüllungspflicht bedeutet
Befunddaten aus bildgebener Diagnostik
Laborbefunde
eArztbriefe

(2) Empfohlen wird darüber hinaus einzupflegen:

weitere Daten und Dokumente, die bei der Mit- und Weiterbehandlung des Patienten relevant sein können

(3) Auf Wunsch des Patienten:

Daten aus strukturierten Behandlungsprogrammen (DMP)
AU-Bescheinigungen (Patienten-Kopie)
Daten zu Erklärungen zur Organ- und Gewebespende
Vorsorgevollmachten und Patientenverfügungen, soweit elektronisch vorhanden

Nicht in die Akte gehören:

Verdachtsdiagnosen, keine differenzialdiagnostischen Abklärungen und keine vorläufigen Diagnosen
Notizen, die der persönlichen ärztlichen oder psychotherapeutischen Bewertung, als Gedächtnisstütze oder einer Verlaufsdokumentation dienen
CAVE! Es gab immer wieder anekdotische Andeutungen, dass es – je nach PVS – geschehen kann, dass Informationen aus der Behandlungsdokumentation aus Versehen in die ePA derart übertragen werden können. Es ist anzuraten, das eigene PVS auf solche Funktionen zu überprüfen und das Personal zu sensibilisieren.

Ausnahmen von der Befüllungspflicht

Grundsätzlich gilt: Wie beschrieben, müssen nur solche Daten in die ePA eingetragen werden, die elektronisch verarbeitet werden bzw. in elektronischer Form vorliegen. Eine Ausnahme von dieser Regel ergibt sich allerdings aus Paragraf 347 Abs. 5 SGB V: „Danach hat die Praxis auf Verlangen des Patienten elektronische Abschriften der Behandlungsdokumentation (Patientenakte gemäß § 630g Abs. 2 Satz 1 BGB) auch dann in die ePA einzustellen, wenn die Behandlungsdokumentation nicht elektronisch geführt wird.“ (~ KBV) Der § 630g Abs.2 Satz 1 BGB sieht vor, dass „Der Patient auch elektronische Abschriften von der Patientenakte verlangen [kann]. Er hat dem Behandelnden die entstandenen Kosten zu erstatten.“ Es handelt sich demnach um einen Sonderfall.

Ausnahmen bei der Befüllung gelten: 1.) Beim Einstellen von ‚sensiblen Daten‚ in die ePA. 2.) Beim Einstellen von Daten aus genetischen Untersuchungen oder Analysen im Sinne des Gendiagnostikgesetzes. 3.) Ausnahmen beim Einstellen von Daten bei Minderjährigen, die ihr 15. Lebensjahr bisher nicht vollendet haben. Für diese Ausnahmeregelungen, wie im Falle der Minderjährigen, gelten zurzeit noch Beschlüsse der KBV. Zukünftig sollen diese aber noch per Gesetz verstetigt werden.

Sensible Daten: Hier kommt es auf den Kontext der Daten an. Die Nennung von psychischen Erkrankungen und Geschlechtskrankheiten ist beispielhaft und nicht vollständig. Die KBV schreibt dazu: „Besondere Vorschriften gelten bei hochsensiblen Daten, die eine stigmatisierende Wirkung haben können. Widerspricht der Patient dem Einstellen solcher Daten, ist dies ebenfalls zu dokumentieren.“ (~ Quelle) Patienten sind also explizit darauf hinzuweisen, dass sie ein individuelles Widerspruchsrecht bezogen auf diese Daten haben. Die verlinkten Darstellungen der Landespsychologenkammer Baden-Württemberg und der Deutschen-Aidshilfe beleuchten das Thema ausführlicher.
Genetische Untersuchungen: Bei genetischen Untersuchungen oder Analysen im Sinne des Gendiagnostikgesetzes muss die ausdrückliche Einwilligung des Patienten in schriftlicher oder in elektronischer Form vorliegen.“ (~ Quelle) Eine rechtliche Untermauerung wird mit dem Gesetz zur Befugniserweiterung und Entbürokratisierung erfolgen.
Minderjährige: Kinder, die das 15. Lebensjahr vollendet haben, erhalten die s.g. Handlungsfähigkeit und können selbst über die Eintragung oder den Opt-Out bezüglich der ePA entscheiden. Für Kinder, die das 15. Lebensjahr bisher nicht vollendet haben, entscheiden die Erziehungsberechtigten. In diesem Fall kann es zu Konflikten zwischen der ärztlichen Schweigepflicht und der ePA-Eintragung kommen, da die Erziehungsberechtigten Zugang zu ePA haben. Der Normengeber hat darum eine Richtlinie veröffentlicht, um Kinder zu schützen:„Das Unterlassen der Übermittlung und Speicherung von Daten in der elektronischen Patientenakte bei Kindern und Jugendlichen unterhalb der Vollendung des 15. Lebensjahres entgegen den Vorgaben des § 347 SGB V verstößt nicht gegen vertragsärztliche Pflichten, sofern dem erhebliche therapeutische Gründe entgegenstehen. Gleiches gilt, soweit gewichtige Anhaltspunkte für die Gefährdung des Wohles eines Kindes oder eines Jugendlichen vorliegen und die Befüllung der elektronischen Patientenakte den wirksamen Schutz des Kindes oder Jugendlichen in Frage stellen würde.“ Sollte es zum Streit zwischen den Erziehungsberechtigten kommen, so ist vorerst im Interesse des Kindes zu handeln. Über das Sorgerecht und die damit einhergehenden Pflichten hat – wie bisher auch – ein Gericht zu entscheiden.

Bei allen Abweichungen der Befüllungspflicht gilt: Die Gründe für die Nicht-Befüllung sind nach § 630f BGB in der praxiseigenen Patientendokumentation festzuhalten. Siehe dazu § 2 der verlinkten KBV-Richtlinie „Patientenakte bei Kindern und Jugendlichen“.

Künftig werden weitere Dokumente und Daten hinzukommen, die einzupflegen, bzw. aktuell zu halten sind. Dazu zählen unter anderem der elektronische Medikationsplan und Daten zur Prüfung der Arzneimitteltherapiesicherheit (Allergien, Körpergewicht d. Patienten).

KBV Themenseite FAQ v. 25.09.2025
Fragen und Antworten zur elektronischen Patientenakte
KBV – Stand 11/2024
ePA: Antworten auf rechtliche Fragen

lpk-bw v. 14.08.2025
Was gilt es ab Oktober 2025 zu beachten?
KBV v. 16.04.2025
Richtlinie der KBV zur […] Patientenakte bei Kindern und Jugendlichen
deutsche aidshilfe v. 15.09.2025
Patient*innenrechte bei der ePA: Widersprechen, Anpassen, Löschen

PATIENTENINFORMATION ALS SERVICE

Patienten werden Unterstützung brauchen. Es ist inzwischen kein Geheimnis, dass viele Patienten zwar eine ePA, aber keinen zu ihr haben. Das gilt im wörtlichen und übertragenen Sinne. Das Aktivieren des patientenseitigen ePA Zugriffs über die kasseneigenen Apps ist sehr aufwändig. Selbst nach initialer Aktivierung ist das Aufrufen der App, selbst in Regionen mit guter Netzabdeckung, mitunter schwerfällig.

Leistungserbringer sind nicht verpflichtet Patienten dabei zu unterstützen die App zu installieren oder aufzurufen! Hier greift der Grundsatz: Die ePA ist eine patientengeführte Akte. Ansprechpartner ist der jeweilige Versicherungsgeber, also die Krankenkasse

Um Missverständnissen vorbeugen:
Nur weil Patienten die App nicht installiert, oder den Zugriff nicht freigeschaltet haben, besitzen die meisten dennoch eine ePA. Die arztseitige Pflicht, die ePA zu befüllen, ist also davon unberührt, ob der Patient auf die Daten zugreifen kann. Nur wenn Patienten der Anlage der ePA bei ihrer Krankenkasse aktiv widersprochen haben, sind Leistungserbringer von dieser Pflicht ausgenommen.

Deaktivierung der ePA: Wenn Patienten jetzt erst der ePA widersprechen, so läuft dies über die Ombudsstelle der jeweiligen Krankenkasse. Wieviel Zeit zwischen dem Widerspruch und dem tatsächlichen Deaktivieren der Zugriffsrechte verstreicht, ist momentan unklar. Es mag somit vorkommen, dass Patienten sagen ‚Sie hätten widersprochen.‘- sich die ePA beim Einlesen der eGK aber dennoch öffnet. Die KBV schreibt dazu: „Bei Widersprüchen kann die Praxis davon ausgehen, dass diese systemisch/technisch umgesetzt sind. Hat der Patient beispielsweise für eine Praxis den Zugriff gesperrt, kann sie auch keine Daten sehen oder einstellen.“ Wir empfehlen solche Patientenaussagen ebenfalls in der praxiseigenen Dokumentation festzuhalten.

Es liegt letztlich an der Auslegung des Servicegedankens der Praxis/ des MVZ über die ePA im Allgemeinen zu informieren. Solche Patienteninformationen im Wartezimmer sind nicht zu verwechseln mit der individuellen Aufklärungspflicht.

Die GKV hat eine 48-seitige Handreichung herausgegeben, in der die ePA in einfacher Sprache erklärt wird. Daraus lassen sich Anregungen für die allgemeine Patientenaufklärung ableiten. Die Gematik hat zudem ein Aufklärungspaket zur Verfügung gestellt, in dem auch Informationen für das Wartezimmer enthalten sind.

KBV v. April 2025
Plakat für die Praxis: „Diese Daten stellt unsere Praxis ein“
haev v. 30.09.2025
Themenseite ePA des haev mit Infomaterialien für Patienten

ePA-SANKTIONEN

Wer prüft, ob Praxen und MVZ die ePA nutzen? Die KVen ermitteln über die Abrechnungsdaten, ob die Praxis ePA-ready ist. Dazu wird die Konnektoren-Version (mind. Version 4.x und höher) geprüft.

Prüfmodul: Die tatsächliche Befüllung und Aufklärung werden darüber nicht protokolliert. Die eigene Praxis/MVZ kann die übermittelten Daten an die KVen ‚simulieren‘ und somit selbst überprüfen, ob alle TI-Module korrekt erfasst sind. Dafür hat die KBV ein ‚Prüfmodel‘ zur Verfügung gestellt, dessen Verwendung die KVBW gut darstellt.

Der Stichtag des 1.Oktober gründet auf den Fristen, die im Rahmen des Roll-Out festgelegt wurden. Sowohl das BMG, als auch die KBV sowie die KZBV weisen nachdrücklich auf die ePA-Pflicht ab diesem Tag hin. Allerdings fehlt bezüglich der Sanktionen bei Verstössen eine solche Klarheit. Wir haben das in der Ausgabe der KW36 der BMVZ.Praxis.KOMPAKT detailliert dargestellt. Im Ergebnis ergibt sich eine nicht auflösbare Diskrepanz zwischen dem Beginn der Pflicht zur ePA-Befüllung ab 1. Oktober und dem (vermutlichen, bzw. vermeintlichen) Beginn der Sanktionierung der darauf bezogenen Pflichtverletzung, nicht vor 1.1.2026.

Sanktionen für Praxen, die nicht ePA-ready sind, meint Honorarkürzungen gemäß § 341 Absatz 6 SGB V sowie die Kürzung der TI-Pauschale. Welche Sanktionen es dagegen dann geben kann und soll, wenn eine Praxis zwar ePA-ready ist, aber die Ärzt:innen absichtsvoll der Befüllungs- und Aufklärungspflicht gegenüber den Patienten nicht nachkommen, ist nicht eindeutig geklärt. Vermutlich würdeein solches Vorgehen einen Verstoß gegen grundlegende vertragsärztliche Pflichten darstellen, was entsprechend disziplinarisch von der KV geahndet werden könnte, bzw. müsste. Genau dagegen verwahren sich die KVen aber aktiv. Der KVBaWü-Vorsitzende Braun erklärt zum Beispiel konkret: „[Wir] prüfen, ob die Praxen technisch in der Lage sind, ePA-Daten zu übermitteln. Dies erfolge automatisiert … Eine Kontrolle der tatsächlichen Befüllung finde aber nicht statt. Wir werden auch künftig niemanden beaufsichtigen, wie er die ePA nutzt. Das ist nicht unsere Aufgabe und auch nicht leistbar, stellt Braun klar.“ (~ Quelle) Dass andere KVen ähnlich handeln werden, ist zu vermuten.

Da auch die Bundesärztekammer erklärt: „Nach der zeitlichen Anpassung des Rollouts für die ePA hat das Bundesgesundheitsministerium die Sanktionen gegen Praxen allerdings bis 31.12.2025 ausgesetzt.“ (~ Quelle | Abschnitt: Sanktionen im Zusammenhang mit der ePA-Nutzung), wäre eine offensive Verfolgung etwaiger Verstöße durch die KV zumindest eine große Überraschung.

Ein Fazit, das – das ist an an dieser Stelle ausdrücklichzu unterstreichen – jedoch jede Praxis, jedes MVZ für sich selbst hinterfragen sollte. Denn grundlegend bleibt es beim Kernsatz mit dem dieser Beitrag begonnen hat: Ab dem 1. Oktober gilt für Praxen, MVZ und Apotheken die Pflicht zur ePA-Befüllung. Eine rechtlich verbindliche Ausnahme gibt es nur für Praxen, deren PVS-System noch nicht ePA-ready ist. Welche Systeme das betrifft, listet die KBV in stetiger Aktualisierung in dieser Übersicht auf: Übersicht zur Auslieferung der ePA-Module.

weniger Text

PRAXIS.KOMPKAT KW 36
ePA Pflicht ab 1. Oktober, Sanktionen aber nicht vor 2026? | Widersprüche verunsichern Praxen und MVZ
KVBW v. Dez. 2023
Nutzungshinweis: Erweitertes Prüfmodul

TAKE-HOME MESSAGE

Die vielen Aspekte der ePA in wenigen Stichpunkten zusammenzufassen, ist zweifelsohne eine Übersimplifizierung. Dennoch haben wir sechs Kernsätz herausgefiltert, mit denen im hinterkopf sich unseres Erachtens ein sinnvoller Kurs für die ePA-Implementierung einschlagen lässt.

(1) Wenn sich die ePA eines Patienten öffnen lässt, sind Ärzte zur Aufklärung und Befüllung im Behandlungskontext verpflichtet.

(2) Es mag für einige wie eine Drohung klingen, aber die ePA ist gekommen, um zu bleiben. Praxisabläufe werden sich dauerhaft ändern, weshalb es Sinn ergibt, diese Änderungen von Beginn an mit Bedacht und nicht halbherzig vorzunehmen.

(3) Um eine Vereinfachung der Aufklärungspflichten zu erreichen, empfehlen wir, neben der Nutzung von Praxisaushängen, grundsätzlich eine Art ePA-Routine in das Patientengespräch einzuführen. Ebenso erscheint es sinnvoll, je nach Fachgruppe, Routinen bei der Befüllung im Team zu besprechen und zu optimieren.

(4) Die ePA bleibt eine patientengeführte Akte. Auch wenn Leistungserbringer zur Befüllung verpflichtet sind, so obliegt dem einzelnen Patienten (oder dessen gesetzlichem Vertreter) eine wesentliche Verantwortung . Es ist legitim, Patienten darauf zu verweisen.

(5) Praxen/MVZ sind kein Scandienst: „Das Einpflegen von Informationen in Papierform, zum Beispiel ältere Arztbriefe und Befunde, ist nicht Aufgabe der Praxen.“ Die KBV weist unermüdlich darauf hin, dass Patienten sich an ihre Kasse wenden können, um Dokumente in die ePA einzupflegen, zudem können Patienten dies auch selbst über die App tun.

(6) Ärzte müssen nicht in jedem Fall die ePA öffnen. Vielmehr müssen sie bezogen auf den Behandlungskontext abwägen, ob relevante Informationen in der ePA stehen könnten. Wenn der Behandler mutmaßt, dass relevante Informationen in der ePA stehen könnten, muss sie/er auch nachschauen. Dem Grunde nach unterscheidet sich die ePA also nicht von einem Aktenordner voller Befundberichte, die der Patient mitbringt.

Anpassung der Praxisabläufe:
Die Einführung der ePA erzwingt diverse Anpassungen der Praxisabläufe. Sei es beim Gespräch am Praxistresen mit fragenden Patienten oder bezüglich der Zugriffsrechte Dritter und die Frage nach der Haftung. Um all diese Themen erschöpfend darzustellen, benötigte es eine kleine Enzyklopädie.

Gemäß der Aussagen von KBV und gematik ist man sich jedoch darüber bewusst, und – in der Tat erkennbar – darum bemüht, die Informationen für Leistungserbringer und Patienten sachgerecht aufzuarbeiten. Darum empfehlen wir die ePA-Themenseite der KBV. Das dortige FAQ ist aufschlussreich und bündig.

WEITERFÜHRENDE
INFORMATIONEN

PRAXIS.KOMPAKT KW 25
Update zum bundesweiten ePA-Rollout | Ersteintragung als Geschäftsmodell?
PRAXIS.KOMPAKT KW 19
Update zum ePA-Rollout | Konfrontation mit der Praxis & Überblick zur Sicherheitsdebatte
BMVZ v. April 2025
ePA | Freiwilliger Flächentest ab 29. April 2025
KBV v. 23.09.2025
KBV-Themenseite: Elektronische Patientenakte
gematik v. 23.09.2025
gematik-Themenseite: Information für Praxen

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